履歴書に貼る写真はどこで撮るの?サイズは?今さら聞けない30代、転職時の疑問!

転職したい30代サラリーマン

履歴書に貼る写真って、どこで撮るの?

転職の神様(ウインク)

コンビニの入り口にある自動証明写真機じゃ!

写真館で撮る必要はない?

写真館で撮影するのが一番良いです。

より良い印象を与えるような修正(リタッチ)も行ってくれ、クオリティの高い写真ができます。

しかし、写真館が近くになかったり、撮影に時間をかけている暇が無かったりする人は、自動証明写真機(スピード写真)で充分だと思います。

自動証明写真機

入る時と出る時に多少、勇気が要ります。

中に入ったら、お金を投入し、「履歴書用サイズ」の写真を選択しましょう。

自動証明写真機のイス

画面の最適な位置に顔が来るように、イスの高さを調整しましょう。だいたいは丸いイスになっていて、上の部分を回せば高さ調節が可能です。

何回も撮り直し可能で、お肌の補正までできるものもあります。納得のいく出来の写真になるまで何度でも取り直しましょう。(時間制限のある場合もあります)

写真館に比べて、価格は半分で、かかる時間はわずか1~2分というのも魅力です。

実際、私もスピード写真を貼った履歴書でホワイト企業に受かりました。面接官の方は写真も見ていましたが、全然気になっていなかったようです。

※自動証明写真機(スピード写真)は、スーパーやコンビニ、駅などによく設置されています。

写真のサイズは?

縦が4センチ(40ミリ)、横が3センチ(30ミリ)です。

自動証明写真機(スピード写真)では、「履歴書用」を選べばOKです。

小さくても構わず貼ったり、大きく撮ってしまったものを切り取って貼ったりするのは止めましょう。

面接官はあらゆる履歴書に目を通してきた人物です。
写真の貼り方やサイズが合っていないだけで、あなたの印象はとても悪くなります。

転職の神様(ウインク)

意外と簡単じゃろ?

転職したい30代サラリーマン

うん!さっそく近くのコンビニで撮ってくるね!

ちなみに、今後、履歴書に貼るための写真を撮りに行く必要はなくなっていくでしょう。

というのは、ペーパーレス化が進み、履歴書もデータで送る時代が来るからです。

そうなれば、写真はスマホで自撮りしたものをトリミングして画面上で貼る、ということになるでしょう。

私が写真館よりスピード写真をオススメしている理由は、写真は時間とお金をかけるものではなく、手軽に無料で撮るものになっていくと考えているからです。

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職務経歴書テンプレートはコチラ。30代で転職するならスムーズに!

転職の神様(ウインク)

まず、自分の経歴に近い職務経歴書サンプル見本を選ぶんじゃ。

転職したい30代サラリーマン

次に、職務経歴書のフォーマット(形式)を選ぶんだよね。大きく分けて3つの種類があるから、自分がアピールしやすい形式を選ぶと良いんだよね。

①逆編年体形式

逆編年体形式は、現在から過去にさかのぼる形で、業務内容とその実績を時系列で記載する方法です。

自分のキャリアを一覧で示すことができ、現在の経験とスキルが最初の方に記載されるので、今の自分を充分にアピールできるでしょう。

ビジネスパーソンとしての総合力を効率良くアピールすることが可能です。

また、担当業務とその期間が連動しているので、成長スピードや業務の習熟度の速さを伝えたいときにも有効といえます。

転職活動では、応募者の現在のスキル・能力が重視される傾向にあるので、直近の業務内容と成果がはじめに目に入る「逆編年体形式」が一般的になっています。

履歴書の学歴・職歴欄とは逆の書き方になるので、初めての方は戸惑うかもしれません。履歴書と同じく、あらかじめ完成させた仮の見本を準備してから書き始めた方が良いかと思います。

②編年体形式

編年体形式は、過去から現在にいたる形で業務内容や実績をまとめたものです。

今の自分のスキルや能力だけでなく、これまでに培った経験をアピールしたい場合はこちらの形式が有効です。

私はこの形式の職務経歴書でホワイト企業に受かりました。時間の流れに沿って書くのが履歴書と同じで、順序を逆に書いてしまうようなことがないので、書きやすかったです。

③キャリア形式

キャリア形式は、職務経歴を業務内容やプロジェクトごとに分けて記載する方法です。

現時点で持っているスキルを明確に伝えることができるため、 専門性の高い職種に応募するときなどに有効です。

転職したい30代サラリーマン

自分が一番アピールできる形式を選べばいいんだね!

転職の神様

そういうことじゃ!

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転職したい30代サラリーマン

doda(デューダ)から、ニーズ別の履歴書テンプレートが出ているね!

転職の神様(笑顔)

ありがたく使わせてもらうんじゃ。A4の上質紙に印刷すると、市販の履歴書に見劣りしないぞい。

※うまく印刷できない場合は、市販のものを購入しましょう。

履歴書テンプレート

転職したい30代サラリーマン

用紙は印刷できたけど、どう書いたらいいんだろ……。見本は無いの?

転職の神様(ウインク)

見本も、dodaからダウンロードできるんじゃ!

「履歴書の見本」を見ながら、日付・氏名→住所・連絡先→学歴・職歴→免許・資格→志望動機→本人希望記入欄という流れで、各項目ごとに記入しましょう。

履歴書は、まず間違いなく1回は記入ミスします。

私は何回も書き直すのが嫌だったので、最初に仮の完成バージョン履歴書(修正液で何度も直したもの)を用意し、そこに書かれていることをそのまま履歴書に書き写すようにしていました。

そのおかげで、誤字が少なくなり、履歴書を何枚も書くという重労働をしなくて済みました。

履歴書の見本ダウンロード

転職したい30代サラリーマン

おお、すごい。履歴書の書き方まで説明してくれている……。

転職の神様

履歴書でありがちなNGパターンも説明しておこうかの?

履歴書でありがちなNGパターン

名称が正しく書けていない
・法人格を書いていない

自動車免許普通自動車第一種運転免許(AT限定)
英検〇級実用英語技能検定〇級
FP〇級〇級ファイナンシャル・プランニング技能士
宅建宅地建物取引士(宅地建物取引主任者)
日商簿記〇級日商簿記検定〇級、日本商工会議所簿記検定〇級
転職したい30代サラリーマン

うわぁ……。一番多いNGパターンがこれか。間違えそうな言葉ばっかりだもんね。

転職の神様(納得)

他にも、企業名に「法人格(“株式会社”など)」を付けるのを忘れないようにするんじゃ。

転職したい30代サラリーマン

うん!「正式名称で書く」って心がけておくよ!

なぜ「正式名称」で書くかというと、略称がとても似ている資格や免許は数多くあり、主催団体によって○○級やレベルの高さが異なる場合があるからです。

「英検」や「漢検」は他にも似たような略称の試験がありそうですよね。

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職務経歴書の書き方とポイント。今さら聞けない30代。転職時の疑問!

転職したい30代サラリーマン

職務経歴書って、転職する人は用意しておいたほうが良いの?

転職の神様(ウインク)

職務経歴書は、お主の業務経験とスキルを確認するための重要な書類じゃ。

※特に30代なら、これまで培ってきた経験とスキルは重要視されます。

職務経歴書とは?

職務経歴書とは、業務経験とスキルを確認するための書類です。

応募者がこれまでにどのような仕事に携わり、どのような経験や技能を持ち、それをどう活かすことができるかを採用担当者に伝えます。

私の場合なら、超ブラック鬼カラオケ店の店長職ですから、月の残業200時間に耐えうる体力、スタッフ同士のケンカを仲裁し、まとめ上げるリーダーシップ、朝5時59分に退社記録をつけ、朝6時00分に出勤記録をつける精神力。とまぁこんな感じですかね。ちゃんと書けるものは1つもないですね。

私はこれを、上手に言い換えて職務経歴書に書きました。例えば、「どのようなお客様に対してもおもてなしの心を忘れず、笑顔で接する対応力」みたいな。

A4サイズの用紙1~2枚にまとめるのが一般的です。

職務経歴書の書き方

書くための準備

30代なら、これまでの経験を上手に伝えられるように準備をしましょう。

①いつ、②どこで、③誰に、④何を、⑤どうしてきたのか、あなたがこれまで培ってきた具体的な経験を時系列で整理してみましょう。

これによって、経験してきた業務だけではなく、自分が得意とする分野や身に付けたスキルなども整理することができます。

また、仕事での成果や実績、評価されたことや自分の特徴、仕事に対する熱意なども書き出してみると良いでしょう。

職務経歴書を書く時、企業の採用担当者の立場になって、採用したいと思えるかどうか考えてみましょう。

どのような人を採用したいと思うか、どのような人なら活躍できるか想像してみてください。

志望先企業から求められる能力と、あなたのこれまでに培われた経験とを重ね合わせることで、アピールすべき部分が見えてきます。

転職したい30代サラリーマン

職務経歴書は、自分の経験とスキルをアピールする大切な資料なんだね!

転職の神様

そうじゃ!整理してから伝えることが、転職成功への近道なんじゃ!

書く時のポイント

・第一印象を良くする

レイアウトは見やすく、見出しは必ず付けましょう。A4の用紙1~2枚程度の分量にまとめましょう。

箇条書きで読みやすい文章を心がけてください。

あなたの経験・知識・能力に関するキーワードを盛り込みましょう。

採用者(企業側)が興味を持ちそうな分かりやすい言葉が良いと思います。

・会ってみたくなるようなポイントを盛り込む

経験・知識・能力を書く時、具体的な数字を交えると良いでしょう。

例えば、「私が担当した部署では、一日の売上が前年度比120%アップ」などです。

字は綺麗な方が良いですが、一生懸命、丁寧に書いた職務経歴書は伝わります。

それだけで好感を持ってくれることもあるので、しっかりと気持ちを込めて仕上げましょう。

見本と各項目の書き方

職務経歴書の見本
引用:リクルートエージェント

・職務要約(あらすじ)

職歴を分かりやすく簡潔に伝えましょう。

自分の仕事はどういうものだったか一言で言うと?などを意識して100字程度でまとめましょう。

・職務経歴(内容)

どこで、誰に、何をしてきたか、が分かるように書きましょう。

具体的には、在職期間・会社名・その規模・業務内容・自分が行った業務内容を書きます。

規模や実績は具体的な数字で表すと良いと思います。

・工夫、PRポイント

成果・実績を上げるための工夫点や、業務内容で意識したことを分かりやすく書きましょう。

・資格、スキル

資格を持っている場合は、記載しましょう。

業務と全く関係のない資格は書く必要はありません。

ただし、運転免許(普通自動車第一種運転免許)などは通勤などで必要になるかもしれませんので、持っているのなら書いておいたほうが良いと思います。

・自己PR(アピール)

どの企業でも通用する経験やスキルがあれば、自信をもって書きましょう。

箇条書きなら3つほど、文章なら5行以内に収めましょう。

転職したい30代サラリーマン

書き方のコツさえつかめれば、分かりやすく簡潔に、自分の良さをアピールできるんだね!

転職の神様(笑顔)

その通りじゃ!やみくもに書くより、書くべきことを整理して書くことが大切なんじゃ!

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自己PRの書き方は?転職したい30代は必見です!

自己PRの書き方は?

経験豊富な30代。

自分の中で過去の実績を整理し、なぜその実績を残すことが出来たか、具体的な理由をアピールしましょう。

事実をただ羅列するような書き方は、上から目線な印象を与えてしまうかもしれませんので、やめましょう。

私の場合は、超ブラック鬼カラオケ店の店長としてバリバリ働いていたので、実績が結構ありました。

例えば、私が店長になった〇月から、売上前年度比120%アップを3ヶ月連続で達成したとか、全店舗数〇〇店舗の中で、お客様評価1位を2ヶ月連続で達成したとか。

これを淡々と羅列するのではなく、PDCAサイクルのように書くと良いと思います。

①Plan(プラン)どのように計画したか
②Do(ドゥ)どのように行動したか
③Check(チェック)その結果どうなったか
④Action(アクション)その結果を踏まえて、次はどうしていくか。

応募先企業では、どうしていきたいのか?

自分の過去の実績とその理由を整理できたら、次はその実績を踏まえて、応募先の企業で自分が何をしたいか、どうなりたいかをアピールしましょう。

※実績を踏まえているので、ありきたりな内容にはならないはずです。

あなたオリジナルの応募理由(志望理由)を書き、他の応募者との差別化を図りましょう。

文章は短く、段落ごとに改行する

自己PRに書くことがある程度決まったら、“文章が簡潔に”なるように作成しましょう。

具体的かつ短くなるように全体をチェックし、開業は段落ごとにしましょう。

どんなに良いPRが書かれていても、読みにくい文章はそれだけで悪印象です。

読む側の立場にたって確認しましょう。

転職の神様

書きたいことがたくさんある場合でも、全て書くのではなく、伝えたいものだけにするんじゃ!

転職したい30代サラリーマン

30代だからこそ、実績と経験を分かりやすく簡潔に伝えることが大切なんだね。

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志望動機は履歴書にどう書くの?転職したい30代、必見!

転職したい30代サラリーマン

志望動機……。どうしたらいいのかさっぱりだ。

転職の神様(ウインク)

志望動機は、採用担当者も注目する重要事項じゃ!手を抜かずに考えるんじゃ!

志望動機の書き方は?

①結論から書く。「志望する理由は○○である」
どんな会社を探していたのか?それが志望理由になることが多いです。

②その根拠を書く。「なぜなら○○だからである」
志望先企業ならば、自分の希望が叶うと思ったから、という理由を具体的に書きましょう。

③その会社でなければならない理由を書く。(同業他社との違いを書く)
志望先企業が力を入れている分野に強く惹かれ、その分野ならば自分が活躍できると考えた、という理由なら、同業他社との違いにもなっているでしょう。

※①~③まで、「キーワード」を意識して書くと、好まれる志望動機になるでしょう。

転職したい30代サラリーマン

キーワード?

転職の神様(ウインク)

そうじゃ。企業が一番大切にしている言葉を見つけるんじゃ。

志望先企業のホームページや会社案内をチェックしましょう。

代表者メッセージ、経営理念、事業内容を読むと、「何度も出てくる単語」があるはずです。

それが、企業が一番大切にしているキーワードです。

もしキーワードが見つからない場合は、「企業が一番大切にしているポイント」を押さえましょう。

似たような単語が何回も出てきたら推測できるはずです。

転職したい30代サラリーマン

調べたら、「お客様目線」がキーワードだったよ!

転職の神様(笑顔)

では次に、そのキーワードを軸にして、志望動機を作ってみようかの?

志望動機の例文

(結論)
カラオケ業界での経験を活かせる仕事を探しておりましたので、今回の募集を拝見してすぐに応募させていただきました。

(根拠)
前職はカラオケ店の店長として、接客・販売・調理だけでなく、店舗運営にも携わっておりました。
お客様にカラオケ店の魅力を伝えることに面白さを感じておりましたし、店舗運営の分野にももっと挑戦したいと以前から考えていたのです。

(その企業でなければならない理由)
貴社は、カラオケ店の社員として働きながら、食材や備品の発注・管理、スタッフの労務管理などの店舗運営も学ぶことができ、前職よりさらに高いレベルの経験ができると考えております。お客様に、カラオケ店の魅力を発信し続けてきた経験は、貴社で活かせると自負しております。

※「お客様目線」がキーワードだからと言って、そのまま「お客様目線」という言葉を使うのではなく、「お客様を大切に考えている」ことが自然と伝わる内容にしましょう。

転職したい30代サラリーマン

こんな感じかな?

転職の神様(ウインク)

ふむ。素晴らしい!よくできておるぞ!

ちなみに、上記した「志望動機の例」はあくまでも例文です。
カラオケ店に正社員として就職することは絶対に止めましょう。

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